2a Valinhos Trail Running 2022

2a Valinhos Trail Running 2022

DEVIDO A PANDEMIA EM QUE NOS ENCONTRAMOS, ESTE REGULAMENTO PODE SER ALTERADO A QUALQUER MOMENTO, SEM AVISO PRÉVIO. AO REALIZAR SUA INSCRIÇÃO, VOCÊ CONCORDA COM ESTA CONDIÇÃO E AFIRMA QUE SEGUIRÁ, DE FORMA IRRESTRITA, TODA ORIENTAÇÃO DE HIGIENIZAÇÃO / COMPORTAMENTAL PASSADA PELA ORGANIZAÇÃO DO EVENTO. TAIS MEDIDAS VISAM A GARANTIA DE TODOS OS ENVOLVIDOS: ATLETAS, ORGANIZADORES, STAFFS, PRESTADORES DE SERVIÇO E A COMUNIDADE ENVOLVIDA DE FORMA DIRETA E INDIRETA AO EVENTO. TAIS MEDIDAS PROPOSTAS SEGUEM PROTOCOLOS ESTIPULADOS PELAS ENTIDADES RESPONSAVEIS PELO COMBATE AO VÍRUS.

A largada tanto dos Inscritos na distancia de 8 KM quanto na distancia de 18 KM será através de “pelotões”, com horário previamente definido e informado pela organização , a partir das 07:00 do dia 28 de agosto de 2022, sob qualquer condição climática. A organização reserva-se o direito de atrasar o horário ou suspender a prova por motivos de segurança. Em situação normal, caso tenhamos a liberação para uma única largada, ela acontecerá às 07:00.

Os atletas deverão estar na arena do evento com pelo menos 30 minutos de antecedência ao seu horário de largada. Havendo uma única largada, o Pórtico de largada se fechará após 5 minutos da largada seguindo o relógio oficial da prova, estando proibido o inicio da prova por atletas, ainda que inscritos, após o fechamento do pórtico. Este procedimento se deve a medidas de segurança ao longo do percurso previamente definidas pela organização do evento.

A prova, independente da distancia a ser percorrida, terá duração máxima de 4 horas, encerrando-se após esse período os trabalhos das equipes de organização, segurança, socorro e apoio. Os atletas/participantes que estiverem fora do tempo proposto neste regulamento, serão convidados a se retirar do percurso e posteriormente desclassificados.

 

INSCRIÇÕES

Será limitado o número de inscrições:
GERAL – 600 (Seiscentos) inscrições;As inscrições serão realizadas através da Plataforma Ticket Agora (ww.ticketagora.com.br) e só serão concluídas após efetivação do pagamento da Taxa de inscrição dentro do período válido que consta no boleto;As inscrições, que serão dividas em lotes, com valores distintos em cada lote, poderão ser realizadas de 01 de Outubro de 2020, a partir das 10h00 da manhã até o dia 21 de agosto de 2022 às 22h00, podendo se encerrar, cada lote ou as inscrições de forma geral, antes desta data, sem qualquer aviso, caso o limite de participantes previstos no item 5 (cinco) deste regulamento seja atingido ou prorrogado, com novo prazo a ser definido pelo organização do evento, caso permaneça com vagas disponíveis;

Valor das inscrições:

Inscrições 8k:

 Kit Clássico / Kit Trail

– 1° lote: R$ 89,90 / R$ 119,90

– 2°lote: R$ 109,90 / R$ 139,90

– 3°lote: R$ 129,90 / R$ 159,90

 

Inscrições 18k:

 Kit Clássico / Kit Trail

– 1° lote: R$ 109,90 / R$ 139,90

– 2°lote: R$ 129,90 / R$ 159,90

– 3°lote: R$ 149,90 / R$ 179,90

 

• Pede-se, de forma não obrigatória, a doação de 1 Kg de alimento não perecível no ato da retirada do Kit. Tal doação será destinada ao Banco de alimentos de Valinhos.

Poderão participar destas provas atletas de ambos os sexos, inscritos na forma deste regulamento com idade igual ou superior a 18. A inscrição do atleta terá como base a idade do mesmo no dia da realização do evento. A organização não se responsabiliza pelo preenchimento incorreto das inscrições e suas consequências, isentando-se de qualquer responsabilidade caso esta ocasione o cancelamento da inscrição (sem direito ao reembolso do valor gasto na inscrição), interferência no resultado da prova para o participante, problemas em caso de atendimento médico uma vez que seus dados cadastrais serão consultados e utilizados durante o atendimento ou mesmo problemas judiciais junto a organização da prova e/ou terceiros e/ou Poderes Públicos devido a Pandemia. A inscrição é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação;

Para a participação de atletas menores de 18 anos é obrigatória à apresentação da autorização por escrito, com firma reconhecida da assinatura, do responsável pelo menor. Esta autorização será retida pela organização da prova no ato da entrega do kit. Deverá Constar nesta autorização: Nome, RG, CPF, Grau de Parentesco, Endereço, Cel e Tel Fixo do responsável, deixando claro que está ciente do perfil da prova, seus riscos e possíveis consequências, não ignorando o item IX deste regulamento. Autorizações sem a autenticação da assinatura não serão consideradas validas. Caso necessário, solicite aos organizadores do evento um modelo de autorização a ser utilizado.

 

KIT DE PARTICIPAÇÃO

Os KITs de participação serão entregues, exclusivamente, no dia 27 de Agosto de 2022

Local: A definir
Horário: das 10h00 as 16h00

NÃO HAVERÁ ENTREGA DE KITS APÓS ESTE HORÁRIO E/OU POSTERIOR AO EVENTO (NÃO HAVERÁ ENTREGA DE KITS NO DIA DO EVENTO)

O KIT CLÁSSICO será composto de:
01 gymbag, 01 camiseta, 01 nº de peito, 01 chip descartável de cronometragem, medalha de Participação (exclusiva para Atletas devidamente inscritos na prova e que concluírem o percurso dentro nas normas deste regulamento) e eventuais brindes de Patrocinadores / Apoiadores;

Kit Clássico

KIT TRAIL será composto de:
01 gymbag, 01 camiseta, 01 Manguito, 01 “Bandana Tubular”, 01 nº de peito, 01 chip descartável de cronometragem, medalha de Participação (exclusiva para Atletas devidamente inscritos na prova e que concluírem o percurso dentro nas normas deste regulamento) e eventuais brindes de Patrocinadores / Apoiadores.

O tamanho da camiseta deverá ser escolhido no ato da inscrição, não havendo possibilidade de troca em situação futura;

Obrigatório a apresentação do documento de identificação com foto no ato da retirada do Kit. A retirada de kits só poderá ser efetivada por terceiros mediante apresentação do comprovante de inscrição E documento de identificação do inscrito em excelentes condições de visualização, não sendo aceitos documentos cortados, incompletos (frente e verso) e/ou informações que não comprovem os dados fornecidos pelo atleta no momento de sua inscrição. Serão aceitos Documentos e Comprovantes de Inscrição apresentados digitalmente, não sendo necessária a impressão dos mesmos;

Não será entregue kit do evento em datas ou qualquer horário não previsto neste regulamento. Caso seja do interesse do atleta, sugerimos, sem qualquer responsabilidade caso o atleta opte pela escolha, a iniciativa DEIXA COMIGO (www.facebook.com/deixaseukitcomigo): pessoas que fazem a retirada de Kits a terceiros e os entrega aos donos instantes antes da largada na arena da prova. Informamos que este serviço é cobrado e em nada está ligado a organização da prova.

No momento da retirada do kit/chip o responsável pela retirada deverá conferir o tamanho da Camiseta, a presença de todos os itens pertinentes ao Kit além checar os dados no número de peito;

Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit e do chip, sendo de responsabilidade do atleta a manutenção e atualização de suas informações cadastrais na plataforma de inscrição da etapa.

 

PREMIAÇÃO

A premiação do 2º Valinhos Trail Running , etapa Serra dos Cocais, será nas modalidades 8 Km e 18 km, por classificação Geral e Categoria masculina e feminina, recebendo troféus os três primeiros colocados. A maior Assessoria / Grupo que estiver inscrita também receberá um troféu. É OBRIGATÓRIA A APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO VÁLIDO, COM FOTO, PARA TER ACESSO AO PREMIO, SEJA NO “GERAL” OU “CATEGORIA”, durante a cerimonia de premiação.

Não haverá premiação em dinheiro por Categoria;

18 –> 29
30 –> 39
40 –> 49
50 –> 59
60 –> 69
Mais de 70Não haverá, de forma alguma, acumulação de Prêmios. O Atleta que vencer na Classificação GERAL não poderá ser premiado por CATEGORIA.Não serão entregues medalhas para as pessoas que, mesmo inscritas, não participaram da prova;O atleta que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de premiação, poderá perder o direito aos prêmios, conforme determinação da organização da prova. Caso um atleta vencedor, na Classificação Geral ou Categoria, desejar que um terceiro retire o troféu em seu nome, deverá elaborar uma carta de próprio punho, descrevendo nome completo e RG dele e de quem irá retirar. A pessoa autorizada deverá levar a carta anexada às cópias do RG de ambos.Havendo premiação em Dinheiro, esta poderá acontecer até 30 dias pós o evento, via transferência bancária, destinada EXCLSUIVAMENTE ao vencedor da prova sendo PROIBIDO, em qualquer circunstancia, o pagamento a terceiros, herdeiros, representantes, Pessoa Jurídica, Patrocinador, responsável legal e/ou similar.Os resultados oficiais do 2º Valinhos Trail Running , etapa Serra dos Cocais, serão informados através da Página (Perfil) no Facebook do Organizador do evento, www.facebook.com/GreciaProducoeseEventos podendo, mas não obrigatório, serem publicados também em Sites / Páginas de seus Parceiros, Patrocinadores ou Apoiadores, no prazo mínimo de 48 horas após o término da etapa.